Stand: Oktober 2025
1. Verantwortlicher
Musikverein Wolsfeld e.V.
Lehnsweg 8, 54636 Wolsfeld
Tel./Mobil: 0172 2625687
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der oben genannte Verein.
2. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
- Inhaltsdaten (z. B. Beiträge, Kommentare, Fotos)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)
3. Kategorien betroffener Personen
Besucher, registrierte Nutzer, Mitglieder und Autoren unseres Online-Angebots.
4. Zweck der Verarbeitung
- Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
- Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins
- Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten
- Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen durch Mitglieder
- Versand automatisierter System-E-Mails (z. B. Registrierung, Benachrichtigung über neue Beiträge)
- Kommunikation und Sicherheit der Website
5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sofern die Rechtsgrundlage nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / Mitgliedschaft
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website
- § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG – technisch erforderliche Speicherung (LocalStorage)
6. Hosting
Unsere Website wird bei der IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG über den Partner Codemeta GmbH gehostet.
Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adressen
- Zugriffszeitpunkte und aufgerufene Seiten
- Logfile-Daten zur Sicherstellung des sicheren Betriebs
Logdateien werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht.
7. Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten und sonstiger Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und zur Verwaltung von Mitgliedschaften erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:
- Verwaltung von Mitglieds- und Kontaktdaten
- Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
- interne Kommunikation (z. B. E-Mail-Informationen)
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es um administrative Zwecke oder Öffentlichkeitsarbeit geht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
8. Registrierfunktion und Benutzerkonten
Nutzer können sich auf unserer Website registrieren, um Beiträge zu erstellen oder an Vereinsaktivitäten mitzuwirken. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Passwort) erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Login-Daten werden verschlüsselt gespeichert. Joomla protokolliert sicherheitsrelevante Vorgänge (z. B. Login-Versuche) automatisiert im Rahmen des Systembetriebs; diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder auf Antrag des Nutzers wird das Benutzerkonto gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Im Rahmen der Benutzerkonten und Veröffentlichungen versendet das System automatisierte Benachrichtigungen (z. B. Bestätigung der Registrierung, Passwortzurücksetzung, Veröffentlichungsbenachrichtigungen).
Diese Nachrichten sind technisch erforderlich und basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es erfolgt kein Versand von werblichen E-Mails oder Newslettern ohne ausdrückliche Einwilligung.
10. Verwendung von LocalStorage / SessionStorage
Wir verwenden die lokale Speicherung Ihres Browsers („LocalStorage“ bzw. „SessionStorage“), um bestimmte Zustände der Website zu speichern – z. B. den Status eines Banners oder einer Anzeige. Diese Informationen werden nicht an unsere Server übertragen und verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese Speicherung technisch erforderlich ist.
11. Microsoft 365 / SharePoint
Für die Bereitstellung und das Streaming von Dateien nutzt der Verein Microsoft 365 / SharePoint. Die Inhalte werden auf Servern von Microsoft innerhalb der EU bereitgestellt. Die Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) erfolgt ausschließlich serverseitig; ein direkter Zugriff des Nutzers auf Microsoft-Dienste findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung von Inhalten).
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, USA
Zertifiziert nach dem EU–US Data Privacy Framework.
Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
12. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
13. Soziale Medien
Auf unserer Website befinden sich lediglich Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram). Beim Aufruf dieser Links werden keine Daten automatisch an die Plattformen übermittelt. Erst durch Anklicken wird die jeweilige Seite des Anbieters geöffnet.
14. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
15. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt (z. B. § 147 AO, § 257 HGB).
16. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung (SSL / TLS), regelmäßige Software-Updates und Datensicherung.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.